交 談 禮 節 和 語 言
準確優美的語言,誠懇、彬彬有禮的態度,瀟灑的風度是人際交往活動成功的保證。因此,與人聚談進,必須講究語言藝術,力求表達得體,善於運用禮貌語言並注意表情。目光、手勢等體態語言的適當配合。經常與遊客交往的導遊人員更應該懂得社交聚談時的禮節禮貌 ,善於辭令。
交談時的態度:真誠、莊重
導遊人員在與遊客交談或在社交場合與人聚談時,態度要莊重、真誠,不能傲慢,傲慢會傷害對方的自尊心;不能冷漠,冷漠會讓對方感到不親切;不能太隨便,太隨便會給對方一種消極的感覺;不要慌亂,慌亂會給對方留下不誠實、不成熟的感覺,從而使對方產生不信任感;不能唯唯諾諾、卑躬屈膝,否則會讓對方瞧不起。
交談時的表情:大方、自然
與人接觸,一起交談時,神情要自信、大方、自然,不能忸怩靦腆,不要驚慌失措,不要心不在焉,不要時時看表,避免打哈欠、伸懶腰及其他不雅觀的小動作。
交談時的目光:坦率、誠實
與人聚談,要坦誠地注視對方的眼睛,忌諱左顧右盼、躲躲閃閃,不要怕惑不安,切忌居高臨下。
交談時的體態:適當配合
與人交談,注意體態的適當配合,要避免手舞足蹈,不要用手指指人,雙手不能交叉胸前或背在背後,不要手插褲袋,更不要攥緊拳頭,不要瘋笑,切忌對人動手動腳。
交談時的語言:文雅、得體
與他人聊天、討論問題,或在社交場合與人聚談時,講話要有內容,要有中心,要簡潔明了;語言表達要得體,要掌握分寸;謙虛要適當,贊語不宜過分,不亂用俚語。總之,要努力使用高雅、文明的語言。
聚談藝術
為了使社交聚談成功,必須掌握談話的藝術並熟練運用,而高超的談話藝術決非一日這功,必須勤奮學習,勇於實踐並做有心人,長期總結、積累。不過,在與人交談時若能注意下述10個方面,可能會獲得比較理想的結果。
善於選擇話題
社交聚談,話題不能太專,曲高則和寡,因而要選擇使在場的大多數人感興趣、可讓大家都能發表自己看法的內容,忌諱令人掃興、不愉快的話題。交際活動是為了尋求愉悅和舒暢,是為了增進相互了解,掃興事會影響交談者的情緒,會破壞社交氣氛。社交聚談,忌諱格調低下,偶然談及奇聞趣事能活躍氣氛,但講得過多,隻能證明其智力低下。至於那些亂七八糟、博人一笑的內容絕不是社交場合的話題。
善於隨機應變
當話不投楊時要靈活地轉移話題,必要時要向對方致以歉意;如果別人不想說話或不打算多說話,就不要與之攀談,更不要糾纏,而是寒暄幾句後就應客氣地分手。談話時的靈活性還表現在對不同對像講不同的話、持不同的態度,如對上級、長者講話時要恭敬、嚴肅;與女士講話時要謙讓、謹慎,不過多地開玩笑等。
不涉及隱私
互相尊重是社交聚談時必須遵循的原則,因而交談時忌諱談及他人隱私,不觸及他人痛處,不道破他人秘密,不議論第三者;不勉強他人回答不願回答的問題;要顯露出自己曾施恩於某人(此人在場時更要注意);但不要忘記自己曾得到過他的恩惠,若此人在場時要作適當表示。
不惡語傷人
在社交場合,切忌惡語傷人,不攻擊他人,不當眾指責他人(即使是對下級或晚輩,也要避免當眾指責);忌諱蔑視語、煩躁語、鬥氣語;講話時不要暄得尖酸刻薄,尖刻者易樹敵,尖刻權敏者縱能讓人嘆賞,但也令人敬而遠之。
慎言
一言即出,覆水難收,所以要三思而後言。與人交談不得胡言亂語,不得洩露國家機密;不主動談及他國內政及宗教等問題;不講他人忌諱的的;不傳播流言蜚語,不撥弄是非;開玩笑、講幽默的話要注意場合,不要傷及在場的任何人;問題沒有聽懂,不要急於回答,以免答非所問,更不要在沒有聽清對講話內容就亂下結論或作出強烈反應。
注意對話
所謂“聚談”就是大家講話,要注意有來有往。與人交談,不要一個人喋喋不休,講個沒完,注意要讓人家講話,以求達到交流的目的。
忌諱自我吹噓
社交聚談的目的是為了交流,絕不是為了吹噓自己。急於表露自己、炫耀自已往會與預期的效果相反,而質樸,與人平等交談者反而能獲得他人的信任和敬重。與人交談時,矯揉造作、裝腔作勢、咬文嚼字、故弄玄虛絕不會取得好的效果,賣弄自己隻會主人討厭。
切忌冷落他人
多人交談時要照顧大家,要與多數人談話,忌諱與一二人竊竊私語;不要冷落任何人,不要讓他人產生被遺棄的感覺。
適當沉默
面對強詞奪理者、無理取鬧者、故意挑剔者、惡語傷人,沉默往往是最好的反擊,不熟悉的話題,保持沉默為佳。不過沉默不可濫用,故意顯得高深晨測會主人敬而遠之。
認真傾聽
聽別人講話,一要耐心,即約束自己,集中思想聽,不要左顧右盼、胡思亂想;二要會心,即主動反饋,作出心領神會的反應;三要虛心,即尊重對方意見,平等交談。不要隨意打斷對方談話,如要插話,應客氣地提出並表示歉意。
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